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CALIS馆际互借/文献传递

CALIS华东南地区中心

馆际互借、文献传递补贴和服务方案

        按照CALIS今年六月馆际互借和文献传递系统开启大会的精神,为更好地为CALIS华东南地区中心的各高校图书馆提供服务,规范CALIS华东南地区中心的文献传递工作,明确文献传递的服务范围、工作流程和运行模式,并根据华东南地区和学校的实际情况拟就CALIS文献资源传递专项补贴和服务方案。

        一 、CALIS 华东南地区中心馆际互借、文献传递补贴安排

        1.CALIS华东南地区中心的14所CALIS骨干成员馆文献传递补贴,每所学校最高补贴额 度为4000元。(上海交通大学、复旦大学、东华大学、同济大学、 上海财经大学、华东师范大学、上海外国语大学、华东理工大学、上海第二医科大学、上海大学、浙 江大学、厦门大学、福州大学、南昌大学)

        2.CALIS本科院校成员馆,每所学校最高补贴额度为1000元。

        3.CALIS其他院校成员馆,每所最高补贴额度为500元。

        4.上海教育网络图书馆作为CALIS华东南地区中心的重要节点,可用最高补贴额度为4000元,上海教育网络图书馆中的组成院校属上述补贴范围的,不再从上海教育网络图书馆获得重复的补贴。

        5.考虑到需求的不同和其他一些特殊因素, 分配的补贴额度视具体情况调整. 补贴准是50%/篇。

        二、文献传递收费标准

        1.CALIS文献传递成员馆执行如下收费标准:

        复制费:¥1.00元/页(指复印+扫描+普通传递);

        加急费:10.00元/篇;

        说明:

        1)普通传递包含email方式、CALIS文献传递、Ariel文献传递、平寄、挂号、传真和读者自取方式等。

        2)采取特快专递和人工专送方式传递文献,需加收实际发生的传递费用。

        代查外馆文献手续费:

        CALIS文献传递网内服务馆收藏的文献:2元/篇

        国内其他图书馆收藏的文献:5元/篇

        国外图书馆收藏的文献:10元/篇

        详细内容请参见《CALIS馆际互借与文献传递网成员馆服务手册》。

        2.具体事例说明

        1)某成员馆以email、CALIS文献传递、Ariel文献传递方式或读者自取方式从华东南地区中心馆藏获取了一篇10页的文献:

        华东南地区中心应收费:1.0 ×10=10元

        华东南地区中心补贴50%,10 × 50%=5元

        实收:10-5=5元

        2)某成员馆通过华东南地区中心向CALIS文献传递服务网内服务馆索取了一篇10页的文献:

        其他图书馆应向华东南地区中心收费:10元,实收:5元

        华东南地区中心向该成员馆收费:(10+2)×50%=6(元)

        某成员馆通过华东南地区中心向国外某图书馆获得一篇文献,实际付出费用120 元,代查国外文献手续费10元

        华东南地区中心向该成员馆收费:(120+10)×50%=65

        三 、成员馆条件和文献传递方式

        1.同意遵守本服务方案。

        2.设有专职或兼职馆际互借员,并有Email信箱。

        3.根据申请方要求,使用CALIS文献传递软件、E-mail、邮寄、传真、Ariel方式传递以及读者自取或人工专送等方式传递文献。

        4.参加CALIS联合编目的成员馆。

        四 、使用CALIS馆际互借系统

        1.成员馆义务

        1)采取分布式文献传递模式

        (1)负责对本校读者在本馆CALIS馆际互借系统中注册的帐户及用户进行信息核实、身份验证以及进行帐户及用户确认;

        (2)查看本校读者通过本馆馆际互借系统网关提交的文献传递请求,并向本中心发送申请;

        (3)接收本中心传回的文献,并转发给读者;

        (4)与本中心和读者进行费用结算;

        (5)做好统计工作

        2)采取集中式文献传递模式下的集团用户模式

        (1)建立本校的集团帐户(含帐户管理员);

        (2)接收读者的文献传递请求,并向工程中心发送;

        (3)接收本中心传回的文献,并转发给读者;

        (4)与本中心和读者进行费用结算;

        (5)做好统计工作。

        2.华东南地区中心义务

        1)责制定文献传递的服务手册等业务方案;

        2)需设置一名超级管理员,为采取集中式文献传递模式下的个人用户模式的成员馆在系统中建立管理员,并分配相应的权限;

        3)按照服务手册等业务方案,向成员馆提供文献传递服务;

        4)做好文献传递的统计及结算工作。

        五 、服务承诺

        普通文献传递请求在一个工作日内做出响应,三个工作日内送出文献,遇节假日顺延。加急文献传递请求在一个工作日内做出响应,一个工作日内送出文献,遇节假日顺延。非本馆馆藏文献,如需要转到其它图书馆处理,则处理时间有一定顺延。

        六、文献传递经费结算和联系办法

        费用原则上每年结算两次。第一次结算时间为每年6月30日,第二次结算时间为每年12月20日(若6月30日前累计未达到1000.00元,可在每年12月20日统一结算)。文献传递费用通知和确认均以书面形式为准(包括电子邮件)。

        具体联系人员和方式:

        联系人: 袁国竞、严宏

        E-mail: jtill@mail.lib.sjtu.edu.cn

        Tel: 021-62932605

        FAX: 021-62820892

        七、 附则

        1.在使用本中心提供的文献时,必须遵守我国版权法的有关规定。如果文献来源于国外,则必须遵守文献提供国的有关版权规定。

        2.本服务规范的解释权、修订权归CALIS华东南中心。

        (“方案”适用范围:本地区14所进入"211工程"学校为骨干图书馆及其他成员馆)

        CALIS华东南地区文献信息中心

        2004.11.06